Khi cuộc sống tại Nhật đã ổn định thì người lao động hoặc du học sinh có thể bảo lãnh cho người thân sang Nhật với thủ tục và trình tự đơn giản. Hãy cùng khám phá những lưu ý khi bảo lãnh người thân sang Nhật ở bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.
Xem thêm:
1. Các đối tượng có thể bảo lãnh sang Nhật
Các đối tượng người thân mà bạn có thể bảo lãnh sang Nhật có thể là vợ /chồng, con cái, bố mẹ và họ hàng có quan hệ nhiều nhất là 3 đời. Với những đối tượng này bạn có thể bảo lãnh sang Nhật tối đa trong thời gian là 90 ngày.
2. Quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật
2.1. Người bảo lãnh
Người bảo lãnh cần phải chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như sau:
2.1.1. Tờ khai lý do mời sang Nhật
Người bảo lãnh cần trình bày lý do mời bạn bè sang Nhật với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Nhật tại Việt Nam. Người bảo lãnh cần lưu ý không sử dụng con dấu cá nhân mà phải là con dấu của công ty hoặc người đại diện công ty, trong trường hợp các nước không sử dụng con dấu thì cần chữ ký của cán bộ nơi người bảo lãnh học tập, làm việc.
2.1.2. Thư bảo lãnh
Cần điền đầy đủ thông tin vào các mục và quan trọng là con dấu không bị lem vì sẽ có thể mất hiệu lực.
2.1.3. Phiếu công dân
Dùng để xác định người bảo lãnh có đang cư trú, làm việc, học tập tại Nhật Bản.
2.1.4. Giấy tờ chứng minh khả năng bảo lãnh
Bao gồm chứng nhận thu nhập/thuế, sổ tiết kiệm…
2.1.5. Danh sách người cần bảo lãnh (nếu có)
Nếu bảo lãnh trên 2 người thì cần có danh sách kèm theo bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết.
2.1.6. Bản dự định kế hoạch trong thời gian ở Nhật
Cần có bản dự kiến kế hoạch ngày đến và ngày đi cùng thông tin chuyên may, mã bay của các chuyến hàng không sẽ sử dụng.
Đồng thời cần ghi địa điểm cư trú trong thời gian ở tại Nhật, và đặc biệt là kế hoạch sẽ làm những công việc gì, địa điểm và thời gian. Nếu hoạt động kéo dài ở 1 địa điểm thì chỉ cần ghi rõ ngày đến và ngày đi.
2.1.7. Bản photo thẻ cư trú
Thẻ cư trú sẽ được photo mặt trước và mặt sau.
2.1.8. Bản photo Passport
Passport cần photo trang có đầy đủ thông tin cá nhân và những trang liên quan đến giấy phép cư trú.
2.2. Người được bảo lãnh
2.2.1. Quốc tịch Việt Nam
Điều đầu tiên là người được bảo lãnh cần có quốc tịch Việt Nam thì mới có thể tiến hành các thủ tục đăng ký visa sang Nhật.
2.2.2. Đơn đăng kí xin visa
Người được bảo lãnh cần có đơn đăng ký xin visa theo mẫu và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2.2.3. Passport
Cần đầy đủ thông tin và đúng theo quy định của pháp luật.
2.2.4. Ảnh
45mm*45mm theo mẫu đơn đăng ký và yêu cầu ảnh mới chụp.
2.2.5. Giấy tờ chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính sẽ gồm chứng nhân thu nhập, sở hữu nhà đất, sổ tiết kiệm, …
Đây là điều kiện đủ để tiến hành xin visa, nếu không đủ điều kiện trên thì rất khó để có thể xin visa bảo lãnh sang Nhật.
2.2.6. Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
Để xác nhận quan hệ với người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
2.2.7. Trường hợp mời người thân
Trong trường hợp mời người thân cần có giấy khai sinh, giấy đăng kí kết hôn (nếu quan hệ vợ chồng). Ngoài ra nếu mời họ hàng thì cần giấy tờ chứng minh quan hệ, chứng minh thư.
3. Những giấy tờ khác cần chuẩn bị
Bên cạnh đó một số giấy tờ quan trọng cần phải chuẩn bị đầy đủ như sau.
3.1. Ảnh chụp chung
Để chứng nhận mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
3.2. Thư từ, email
Để thể hiện mối liên hệ và trao đổi, qua lại giữa hai người.
3.3. Bản kê các cuộc gọi
Cần phải có bản kê khai các cuộc gọi quốc tế để chứng minh sự gắn bó và việc trao đổi thường xuyên.
4. Những điểm cần chú ý
Bạn cũng cần phải lưu ý một số điểm đặc biệt để quá trình bảo lãnh được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi
4.1. Chứng minh tài chính
Có thể làm ở Nhật hoặc Việt Nam tùy theo việc người chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi là ai. Việc chứng minh tài chính là một việc đặc biệt quan trọng để quyết định liệu có cấp visa hay không.
4.2. Cách viết bảng dự kiến kế hoạch trong thời gian ở Nhật
Cần phải có tên người xin visa, số lượng người được bảo lãnh, trong thời gian ở Nhật sẽ làm gì và ở đâu, đồng thời có tên và số điện thoại liên hệ khi cần và thông tin cư trú trong thời gian ở lại.
4.3. Giấy lý do mời
Bạn cần viết giấy lý do mời theo mẫu đã được quy định và lưu ý khi điền ngày tháng cần điền theo niên hiệu Heisei, tên nước viết bên trái. Trong trường hợp nộp lên Đại sứ quán thì bạn tick vào ô phía trên, còn trường hợp nộp lên lãnh sự thì bạn tick vào ô phía dưới.
Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì điền nửa trên, bỏ phía dưới, đồng thời thông tin cần điền là tên người mời kèm số điện thoại, địa chỉ. Cuối cùng ghi lý do mời.
4.4. Giấy chứng nhận bảo lãnh
Bạn sẽ ghi thông tin người được bảo lãnh như trên giấy mời nhưng thứ tự ngược lại và có thêm mục nghề nghiệp cho người được bảo lãnh.
Trên đây là những thông tin cơ bản về việc bảo lãnh người thân sang Nhật và những thủ tục cần lưu ý, mong rằng các bạn đã có cho mình những thông tin cần thiết. Mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi – công ty hợp tác và xuất khẩu lao động Vinaeximco.
- Địa chỉ: Số 5 – ngõ 292 Kim Giang, phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai- Hà Nội.
- Điện thoại: 0243 540 1286/ 0912 171 090
- Email: Ldtoan1977@gmail.com